Pour votre mise en conformité RGPD, faites-vous accompagner par des experts, qui pourrons vous guider tout au long de votre trajet. Il est primordial que vous soyez conseillés de manière adéquate mais pragmatique.
Pour commencer, si vous avez déjà fait un audit ou un diagnostic (état des lieux) de votre conformité, nous établirons ensemble un programme, et si vous n’en possédez pas encore, nous établirons ensemble la feuille de route de votre mise en conformité RGPD avec une priorisation et une saine répartition des rôles.
En effet, vous devez rester maître de votre conformité, et donc que vous devez être impliqué à toutes les étapes.
Les grandes étapes de votre mise en conformité .
- Désigner, en interne, une personne qui sera le point de contact et de coordination du projet
- Nommer un DPO interne ou externaliser la fonction de DPO
- Etablir une cartographie des données et des traitements que vous opérez
- Mettre en place un registre des traitements
- Mener une analyse de risques et faire un tri dans les données
- Le cas échant, mener les AIPD nécessaires (Analyse d’Impact relative à Protection des Données)
- Organiser les processus internes (gestions des demandes, gestions des incidents, intégration dans les projets, …)
- Documenter votre conformité
- Les cas échéant, mise en conformité des traitements existants.
Lors de la préparation du projet, nous définirons ensemble les livrables du projet. Ensemble, nous attribuerons la réalisation de ceux-ci aux différents acteurs. Il vous est cependant possible de nous confier la majorité de ces livrables, tout en gardant une implication de votre part.
Nos experts vous guideront tout au long de cette mise en conformité GDPR.
Maintenance de la conformité
Il est primordial aussi de tenir compte du fait qu’une mise en conformité n’est qu’une première étape. Il vous faudra ensuite maintenir cette conformité, l’entretenir et la revoir régulièrement. Les processus doivent faire l’objet d’une révision régulière, tout comme le contenu des registres de traitements. Sur ces point aussi, nos spécialistes peuvent vous aider tout au long de l’année.